В рубрике @oprf_official Матвей Масальцев делится личным опытом и советами о том, как одному человеку в НКО справляться с множеством задач, не теряя фокус и не выгорая, используя инструменты вроде аутсорса, ИИ, грамотного...

В рубрике @oprf_officialМатвей Масальцев делится личным опытом и советами о том, как одному человеку в НКО справляться с множеством задач, не теряя фокус и не выгорая, используя инструменты вроде аутсорса, ИИ, грамотного делегирования и шаблонов

Я не руководитель, я все

В большинстве НКО один человек — это и координатор, и бухгалтер, и копирайтер, и логист. А еще стратег, аналитик и техподдержка. Я знаю, сам такой.

Это можно называть суперспособностью, но на деле это сигнал бедствия. Если ты все делаешь сам, скорее всего, теряешь фокус на главном.

Ситуация кажется безвыходной. У меня в команде тоже часто два с половиной человека и 25 задач. Это реальность сектора, и именно поэтому приходится искать обходные тропы.

Вот несколько вещей, которые помогают лично мне успевать многое и не сгореть по дороге:

Фокус на главном

Какие 20% усилий дают 80% результата? Все остальное либо делегировать, либо отложить. Иногда это значит не вести соцсети, чтобы сделать нормальную отчетность.

Аутсорс рутины

Бухгалтерия, регистрация НКО, документооборот — все это можно отдавать вовне. Тарифы ниже, чем зарплата, а нервов экономится больше.

ИИ теперь не хайп, а инструмент и он помогает:

— писать отчеты и заявки по шаблону;

— формировать презентации и тексты для соцсетей;

— делать рутинную аналитику (например, по базе подопечных);

— структурировать и редактировать тексты волонтеров,

— или вот несколько конкретных примеров фонда «Внуки».

Про боно и волонтеры — да, но с умом

Они не заменят сотрудников. Поэтому я стараюсь формулировать конкретные «короткие» задачи и делегировать строго под них. Все остальное беру на себя или на ИИ.

Шаблоны — ваш клон

Письма, презентации, инструкции. Один раз сел и сделал — потом копируешь и меняешь детали. Это не экономия времени. Это спасение.

Ритмичность вместо охвата

Все сразу не потянешь. Я стал думать «по модулям»: один день/неделю/месяц — фандрайзинг, другой — партнерства, третий — внутренние процессы. Так проще и команде, и голове.

Это не инструкция. Это мои костыли. Если у вас есть свои, поделитесь.

Рубрика «Добро — дело тоНКОе», созданная при поддержке Благотворительного фонда «Внуки», публикуется каждую среду в 22:00.

Общественная палата России | Подписаться