Какой порядок перехода на ЭПД
С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде
транспортные накладные
заказы или заявки на перевозку
экспедиторские документы
железнодорожную накладную
грузовую накладную при авиаперевозках
В отдельных случаях, список которых определит Минтранс России, будет допускаться оформление бумажных документов.
Переход на использование электронных перевозочных документов сейчас позволит бизнесу протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября.
Какие преимущества использование ЭПД
Сокращаются расходы на обслуживание техники для печати документов, покупку бумаги и оплату курьеров.
Электронные документы нельзя потерять – они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД.
Оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю.
Все участники перевозки работают с одним и тем же документом — изменения появляются одновременно, а процесс взаиморасчетов ускоряется.
Упрощается доступ контрольно-надзорных органов к информации о перевозке и грузах, что снижает количество запросов к бизнесу.
Как перейти на ЭПД
1 Необходимо получить КЭП на руководителя (ИП) или КЭП и оформить МЧД для сотрудников.
2 Подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД.
Перечень аккредитованных операторов можно найти здесь.
3 Предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.
#эдо
